10 инструментов ИИ для создания заметок, позволяющих подводить итоги совещаний за считанные секунды

То, как искусственный интеллект развивался с течением времени и трансформировал все сферы жизни, впечатляет.

То, что раньше было трудоемкой и трудоемкой задачей, теперь упрощается с помощью технологии искусственного интеллекта.

Одним из таких примеров является ведение заметок во время совещаний. Может быть скучно сосредотачиваться на том, что говорит говорящий, и одновременно делать заметки. Больше нет, с помощью инструмента для создания заметок с искусственным интеллектом.

Если это звучит интересно, давайте взглянем на некоторые из лучших инструментов, которые помогут вам изменить то, как вы и члены вашей команды проводите собрания.

Что такое инструменты ИИ для создания заметок?

Самый простой из возможных способов — инструменты ИИ для создания заметок точно делают заметки от вашего имени во время встречи, чтобы вы могли полностью сосредоточиться на том, что говорит выступающий.

Технология искусственного интеллекта в этих инструментах может автоматически записывать и расшифровывать встречи дословно. Это так же просто, как включить его и позволить ИИ делать свою работу, пока вы сидите сложа руки.

Большинство инструментов основаны на преобразовании речи в текст, поскольку они преобразуют произнесенные слова в тексты, к которым вы можете вернуться в любое время.

Читайте также: Работаете из дома? Вот приложения, чтобы сделать это проще

Преимущества инструментов для создания заметок на основе ИИ

Инструменты ИИ для создания заметок имеют много преимуществ, поскольку они меняют то, как вы работаете и проводите свое время. Вот лишь некоторые из них.

№1. Это экономит ваше время ⏱

Посмотрим правде в глаза, любая человеческая задача, замененная новейшими технологиями, предназначена для экономии нашего времени, и это ничем не отличается. Используя эти приложения для создания заметок на основе ИИ, вы избавляетесь от своих усилий, позволяя ИИ взять на себя задачу.

№ 2. Обеспечивает точность ✔

Инструменты ИИ точны и дают результаты лучше, чем то, что мог бы сделать человек. Как люди, мы склонны к ошибкам, но приложения для ведения заметок с ИИ практически не допускают ошибок и используют новейшие технологии, чтобы вы не пропустили ни слова.

№3. Повышает продуктивность ?‍?

Когда вы экономите время, используя эти инструменты, вы можете потратить это время на что-то более продуктивное. Это может быть полное внимание к совещанию или наверстывание отставания. Это беспроигрышная ситуация.

Теперь давайте посмотрим на список инструментов.

Светлячки

Во время совещаний Fireflies автоматически записывают, расшифровывают, ищут и анализируют голосовые разговоры. Его используют более 60 000 организаций, включая Netflix и Uber.

Вот некоторые из основных особенностей этого инструмента:

• Поддерживаются аудио- и видеовстречи
• Различные варианты интеграции, такие как Google Meet и Zoom.
• Просматривайте длинные встречи с помощью поиска на основе ИИ
• Добавьте больше участников в инструмент для эффективного сотрудничества

Есть также много опций, которые позволяют автоматизировать рабочий процесс с помощью этого приложения. Например, вы можете позволить Fireflies заполнять вашу CRM, создавать задачи с помощью голосовых команд и даже делиться сводками собраний с вашей командой через сторонние приложения, такие как Slack и Google Docs.

Выдра

Используя Otter, вы чувствуете, что у вас есть личный помощник, который записывает аудио, делает заметки и автоматически захватывает слайды. Он делает всю тяжелую работу за вас и занимает не более нескольких минут.

Он помогает вам делать заметки и подводить итоги совещаний в 30 раз быстрее, чем раньше. Я считаю, что это огромное улучшение, которое многое говорит вам об эффективности инструмента.

С помощью этого инструмента все автоматизировано, будь то заметки, создание сводок или запись слайдов.

Пользователи, которые использовали этот инструмент, могут сказать только хорошее. Вы можете начать использовать его бесплатно, а затем постепенно решить платить за него всякий раз, когда вы чувствуете, что вам нужно обновление.

Сборка

Сделайте свои профессиональные встречи на стероидах с помощью Sembly, впечатляющего инструмента, который автоматически расшифровывает и делает заметки с ваших встреч.

Вот некоторые из многих особенностей этого инструмента:

• Точные заметки для каждой встречи
• Глубокий анализ каждой встречи
• Возможность поиска данных о прошлых встречах
• Автоматизированные сводки собраний
• Автоматически связываться с членами команды по поводу встречи

Одной из моих любимых функций Sembly является то, что он посещает собрания от вашего имени, когда вы недоступны. Это очень полезно, когда у вас мало времени, но вы все равно хотите получить важную информацию о встрече.

Супер нормальный

Позвольте Supernormal создавать для вас заметки о встречах, пока вы отдыхаете и расслабляетесь. Делайте дословные заметки обо всех встречах и храните их в одном легкодоступном месте.

Он легко интегрируется с такими инструментами, как Hubspot, Salesforce и Pipedrive, что позволяет отправлять заметки в CRM и ATS.

Также при необходимости заметки можно создавать на нескольких языках. Вы можете подключить Supernormal к своему календарю, чтобы не пропустить следующие встречи.

Вы можете присоединиться к более чем 50 000 пользователей, которым уже нравится этот инструмент. Это бесплатно.

Вникать

Вы можете бесплатно использовать Fathom для расшифровки ваших совещаний и сбора важной информации.

Его можно настроить за считанные минуты, но то, что следует за этим, не займет и минуты. На самом деле транскрипция и выделение выполняются всего за несколько секунд.

Вот основные особенности Fathom:

• Он поддерживает 7 различных языков
• Мгновенный доступ к встречам, записанным ИИ
• Автоматическое подведение итогов всей встречи
• Различные интеграции со сторонними приложениями, такими как Notion и Google Docs.

Это изобилие с точки зрения того, что вы можете сделать, и пока вы используете его для личного использования, оно бесплатно для вас. Для чего-то большего, вы можете обновить и пользоваться дополнительными преимуществами.

Инстаминуты

Instant Minutes позволяет легко переваривать важные моменты встречи, создавая сводку. Он предоставляет полезную информацию и основные выводы из встречи, поэтому вы потребляете только ту информацию, которая имеет значение.

Уникальность этого инструмента заключается в том, что он устраняет все сбои и предоставляет вам мини-фрагменты данных собрания размером в байт.

Он работает в режиме реального времени, и даже когда говорящий говорит, он работает на приборной панели, чтобы помочь вам понять, о чем идет речь. Это гарантирует, что вы не упустите ни одного важного фактора.

Метавиев

Экономьте время, силы и энергию, используя Metaview, интеллектуальный инструмент, который выводит ведение заметок на совершенно новый уровень. Это повышает вашу продуктивность и помогает вам сосредоточиться на более важных вещах, например, на концентрации внимания.

Он работает с большинством инструментов, которые вы, вероятно, уже используете, например Google Meet, Calendar и другими.

Он использует технологию искусственного интеллекта, которая постоянно учится. Это означает, что каждый раз, когда вы используете этот инструмент; вы будете учиться на своем опыте и совершенствоваться в следующий раз, когда будете его использовать.

Metaviev в основном подходит для рекрутеров и интервьюеров.

Авома

Превратите скучные встречи в очень полезные с Avoma. Это инструмент, который дает вам полезные советы во время встреч. Фактически, этот инструмент эффективен до, во время и после совещаний.

Перед собраниями вы можете использовать такие функции, как шаблоны планирования и совместная повестка дня. Во время совещаний вы можете включить совместное ведение заметок и отметку в реальном времени. Наконец, после встреч вы можете использовать созданные ИИ заметки, обзорные фрагменты и многое другое.

Это мощный инструмент, который делает ваши встречи намного веселее и проще. Вы можете начать работу с Avoma бесплатно.

MeetGeek

MeetGeek помогает максимизировать ценность ваших встреч.

С помощью технологий, интегрированных с искусственным интеллектом, он может:

• Автоматически записывать видеовстречу
• Транскрибировать в режиме реального времени
• Обобщить для удобства потребления
• Предоставляйте ключевую информацию о встречах
• Посещайте собрания от вашего имени

Все данные, которые он генерирует, хранятся в одном месте, которое легко найти, когда это необходимо. Не говоря уже о том, что ему доверяют более 2000 команд по всему миру.

Вы можете использовать множество вариантов интеграции, в том числе Zapier, который открывает более 2000 готовых к использованию приложений.

MeetGeek высоко оценивается на Product Hunt и G2 Crowd.

Колибри

Как и другие инструменты в этом списке, Colibri имеет очень чистый интерфейс, который нравится многим пользователям. Тем не менее, он более известен своими особенностями.

Например, в дополнение к автоматическому расшифровыванию и созданию заметок он может повысить производительность, предоставляя все необходимые данные о встречах в одном месте. Затем вы можете просматривать и делиться ими с членами вашей команды через сторонние интеграции приложений.

Он работает безупречно в режиме реального времени и делает это достаточно хорошо. Вы можете ожидать, что инструмент не пропустит ни слова на встрече. Довольно круто, если вы спросите меня.

Заключительные слова

Хотя встречи важны для развития компании, они также вызывают стресс, если вы делаете такие вещи вручную, как ведение заметок. К счастью, технологии сделали это проще простого, и приведенные выше инструменты отражают это.

Можно с уверенностью сказать, что теперь вы будете посещать встречи, как никогда раньше.

Тогда узнайте, как убрать шум и эхо во время онлайн-совещаний.