11 лучших инструментов проверки для быстрого одобрения и обратной связи

Каким бы опытным ни был творческий коллектив, работа над проектом для достижения наилучшего результата иногда может стать утомительной.

Постоянное отслеживание информации, содержащейся во множестве электронных писем/сообщений, в сочетании с процессами обратной связи и утверждения занимает много времени. Именно здесь инструменты онлайн-проверки могут спасти жизнь.

Такие инструменты упрощают процесс рецензирования и помогают сосредоточиться на творческом процессе. На данный момент существует множество инструментов онлайн-проверки. В этой статье мы собрали некоторые из лучших инструментов проверки для быстрого утверждения и обратной связи.

Что такое программа для проверки?

Программное обеспечение для проверки, также известное как программное обеспечение для проверки и утверждения, представляет собой инструмент, который позволяет беспрепятственно обмениваться цифровыми активами и собирать отзывы.

Этот метод признан более простым и эффективным способом обработки процессов проверки и утверждения по сравнению с обычными методами, такими как почта, печать и т. д.

Это связано с тем, что инструмент проверки использует централизованную обратную связь по проекту, что обеспечивает более точное и эффективное сотрудничество.

Преимущества использования инструмента проверки

Есть несколько преимуществ использования программного обеспечения для онлайн-проверки. Вот некоторые из них:

• Это позволяет членам команды просматривать, сравнивать или комментировать доказательства из любого места в любое время.
• Онлайн-инструмент проверки помогает собрать все отзывы и утверждения в центральное место, устраняя необходимость поиска в переполненном почтовом ящике.
• Это помогает креативщикам не отставать от графика, отправляя автоматические напоминания.
• Это повышает общее качество проекта, поскольку прозрачная система обратной связи онлайн-проверки резко снижает вероятность ошибок.
• Инструмент проверки снижает затраты и время проекта, обеспечивая эффективный рабочий процесс утверждения.

Как работает инструмент проверки?

Инструмент проверки работает системно. Во-первых, пользователи загружают свой контент — будь то PDF-файл, веб-страница или что-то еще — на защищенный сервер. Затем они делятся им с соавторами и назначают им определенные роли, в том числе рецензентов.

После назначения рецензентов и создания доказательства каждый член команды получает предупреждение и может получить доступ к доказательству. С этого момента рецензенты могут начать сотрудничать, комментируя, отвечая и помечая определенные фрагменты контента, чтобы обеспечить четкую обратную связь.

Программное обеспечение для корректуры уведомляет всех членов команды о каждом новом комментарии и любых решениях, принятых в отношении корректуры. Креативщики могут создавать новые версии и сравнивать их с более ранними версиями, чтобы члены команды могли подтвердить, были ли внесены все необходимые изменения.

Функции, на которые следует обращать внимание при выборе программного обеспечения для сканирования

Сегодня на рынке доступно множество инструментов онлайн-проверки, каждая из которых претендует на звание наиболее эффективной. Но прежде чем выбрать тот или иной инструмент проверки, следует проверить, обладает ли он следующими функциями:

• Он поддерживает все существующие типы файлов
• Он имеет настраиваемые шаблоны электронной почты
• Он предлагает предварительный просмотр веб-страницы в реальном времени.
• Это позволяет пользователям сравнивать новые версии доказательств с их старыми версиями.
• Позволяет неограниченное количество пользователей
• Он предоставляет варианты для многих сторонних интеграций
• Он поставляется по хорошей цене

Как мы упоминали ранее, инструменты проверки облегчают процесс рецензирования и помогают поддерживать творческий потенциал. Вот некоторые из лучших инструментов онлайн-проверки.

Файлэтап

Filestage — это программное обеспечение для онлайн-проверки, которое позволяет маркетинговым командам лучше управлять своими цифровыми проектами и собирать отзывы. Это позволяет пользователям делиться, обсуждать и утверждать свои файлы в инструменте.

Инструмент автоматизирует процесс проверки креативов и дает маркетинговым командам больше времени для выполнения проектов в срок.

Некоторые из ключевых функций Filestage включают неограниченное количество версий, неограниченное количество файлов, напоминания о крайнем сроке, метки времени, заметки, комментарии, списки дел, многочисленные интеграции и т. д.

Кроме того, Filestage помогает пользователям сравнивать две версии проекта бок о бок, повышая удобство проверки комментариев и наблюдения за изменениями.

У Filestage есть годовые и месячные планы, начинающиеся с 19 долларов за рабочее место в месяц и 24 долларов за рабочее место в месяц.

PageProof

PageProof — это онлайн-инструмент для проверки, который избавляет от хлопот, связанных с просмотром и утверждением проекта. Это упрощает все ваши отзывы. Таким образом, вам больше не придется иметь дело с длинными электронными цепочками.

Этот инструмент известен своей надежной безопасностью, поскольку он использует трехуровневое шифрование для процессов онлайн-проверки и утверждения. Основными функциями программного обеспечения являются простые инструменты аннотации, интеллектуальное сравнение доказательств, брифинг, бесшовная интеграция и т. д.

В настоящее время PageProof бесплатен для рецензентов, а тарифы Team начинаются от 199 долларов в месяц.

GoProof

GoProof от Oppolis — это облачное программное обеспечение для проверки, которое помогает командам управлять клиентами, заданиями, проектами и т. д. в одном месте.

Это решение для проверки позволяет администраторам легко назначать определенную должность каждому сотруднику. Это также позволяет быстро обмениваться доказательствами с клиентами, улучшая рабочий процесс в агентстве.

GoProof оснащен множеством удобных функций, включая импорт/экспорт данных, упоминания, оповещения, шифрование трафика, настраиваемые шаблоны, интеграцию, неограниченное количество соавторов, создание отдельной команды для отдельного просмотра и многое другое.

Кроме того, уникальное расширение GoProof позволяет обмениваться пробами и собирать отзывы, не выходя из приложений Adobe Creative Cloud.

В настоящее время GoProof предлагает многопользовательские лицензии с ценой, основанной на количестве необходимых отправителей творческих проб. Однако рецензенты могут использовать этот инструмент бесплатно.

zipДоска

zipBoard — это идеальное решение, позволяющее нескольким заинтересованным сторонам просматривать веб-страницы, файлы, документы и многое другое в одном месте. Поскольку команды могут беспрепятственно обмениваться отзывами со своими заинтересованными сторонами, их рабочий процесс улучшается.

zipBoard позволяет творческим группам делать снимки экрана, комментировать и лучше сотрудничать, обеспечивая плавное визуальное отслеживание ошибок.

zipBoard предлагает своим пользователям множество полезных функций, включая отслеживание ошибок, инструмент отправки разметки, заметки, встраиваемый виджет, неограниченное количество комментариев/задач, этапы, уведомления, интеграцию, открытую дорожную карту и т. д.

В настоящее время цены на zipBoard начинаются всего с 99 долларов в месяц.

Зифлов

Ziflov — это онлайн-инструмент для корректуры, который позволяет творческим командам получать отзывы и выполнять проекты в соответствии с графиком. Интересно, что этот инструмент поддерживает более 1200 типов творческих ресурсов. Автоматизируя все этапы вашего творческого рабочего процесса, Ziflov улучшает результаты команды.

Хотя функция комментариев этого инструмента является первоклассной, у него есть больше возможностей. К ним относятся обширные темы для обсуждения, шаблоны рабочих процессов, расширенные инструменты разметки, упрощенное управление версиями, автоматическая сортировка, интеграции и т. д.

В настоящее время у Зифлова есть бесплатный план навсегда для личного использования. Цены для агентств начинаются от 40 долларов за место в месяц.

Быстрый рецензент

Quick Reviewer позволяет креативщикам беспрепятственно получать отзывы и одобрения своих проектов. Этот облачный инструмент использует цветовое кодирование, чтобы легко различать рецензентов.

Оптимизируя творческий рабочий процесс, Quick Reviewer помогает командам легко понять, чего заинтересованные стороны хотят от креативов. Это устраняет ненужную путаницу и обеспечивает качество проекта.

Наиболее полезными функциями Quick Reviewer являются оповещения, загрузка нескольких версий, разделение экрана для сравнения предыдущих версий, интеграция, настраиваемые уведомления по электронной почте, настраиваемые статусы для рабочих процессов и т. д.

На данный момент у Quick Reviewer есть бесплатный тарифный план навсегда с ограниченными функциями. Для получения дополнительных функций пользователи могут выбрать один из своих премиальных планов, начиная всего с 29 долларов в месяц.

GoVisually

GoVisualli оптимизирует процессы проверки и утверждения проектов, чтобы маркетинговые команды могли быстрее завершать проекты.

Это единое рабочее пространство для всех проектов и отзывов. Таким образом, вам не придется вручную обрабатывать эти длинные и скучные электронные письма. Используя общие ссылки, GoVisually упрощает процесс проверки и для клиентов.

Кроме того, этот инструмент предлагает несколько функций, которые делают GoVisualli отличным вариантом. Это совместно с неограниченным количеством рецензентов, аннотациями, комментариями только для частной команды, интеграциями, настраиваемым веб-брендом и электронной почтой, полным контролем версий и многим другим.

В настоящее время GoVisualli предлагает годовые и месячные планы, начиная всего с 20 долларов в месяц и 25 долларов в месяц.

ОбзорСтудия

ReviewStudio помогает творческим командам с легкостью получать кристально четкие отзывы и беспрепятственно утверждать все свои проекты.

Предоставляя пространство для эффективного общения, ReviewStudio гарантирует, что все участники проекта находятся на одной волне. Упрощает творческое сотрудничество за счет оптимизации рабочих процессов.

Основные функции ReviewStudio включают управление задачами, режим сравнения, потоки комментариев, точные инструменты разметки, гибкие настройки обзора, неограниченное управление версиями, видимость для конкретного пользователя, автоматические напоминания, настраиваемые интеграции и т. д.

Цены ReviewStudio начинаются с 20 долларов в месяц и 24 долларов в месяц для годовых и месячных планов.

Студия утверждения

Approval Studio стремится сделать ваш рабочий процесс проверки более быстрым и эффективным. Инструмент оснащен четырьмя режимами сравнения. Кроме того, есть средство поиска различий, которое позволяет креативщикам отслеживать изменения в каждой новой версии и предоставлять клиентам проекты без ошибок.

Также каждый член команды может выбрать предпочитаемый язык из семи доступных языков, чтобы языковой барьер никогда не мешал творческому процессу.

Сторонние интеграции, внешний обзор, сканер штрих-кода, линейка на экране, назначение задач, история проекта и т. д. — вот некоторые из ключевых функций Approval Studio.

Сейчас цены на Approval Studio начинаются всего с 9 долларов за пользователя в месяц.

Веб-доказательство

WebProof — это программное обеспечение для онлайн-верификации, предназначенное для облегчения межведомственного сотрудничества и аудита проектов. Это обеспечивает бесперебойную связь между сотрудничающими органами.

Поскольку этот инструмент помогает маркетинговым командам устранить все сложности рабочего процесса, затраты на проект и время естественным образом сокращаются. Используя WebProof, команды могут делиться своими проектами напрямую с клиентами, чтобы они могли немедленно утвердить их или оставить отзыв на странице, если это необходимо.

Основные функции WebProof включают в себя инструмент для комментариев, инструмент для рисования, историю изменений, вложения файлов, онлайн-перелистывание страниц, мгновенное уведомление, перевод, обзор проекта, многочисленные интеграции и т. д.

Это программное обеспечение для корректуры имеет три пакета, а именно Pageflip, Enterprise и Platinum по разным ценам. Более того, пользователи могут зарезервировать демоверсию, прежде чем решить, покупать ее или нет.

Пастель

Pastel — это надежный онлайн-инструмент проверки, который позволяет маркетинговым командам быстрее просматривать и утверждать маркетинговые материалы. Ссылки Pastel, которыми можно поделиться, позволяют всем перейти на одну страницу и позволяют заинтересованным сторонам просматривать и комментировать активы цифрового маркетинга.

Будь то живая веб-страница, PDF-файл или графический материал — этот инструмент прокладывает путь для эффективного сотрудничества по всем маркетинговым материалам.

Основными функциями Pastel являются неограниченное количество гостей, комментарии в реальном времени, визуальная обратная связь, вложение изображения, теги обратной связи, редактирование копии одним щелчком мыши и т. д.

У Pastel есть бесплатный план навсегда для одиночных пользователей с ограниченными возможностями. Платные планы начинаются с 24 долларов в месяц.

Заключительные слова

Теперь, когда вы знаете об этих лучших инструментах проверки для быстрого утверждения и обратной связи, что вас останавливает? Определите свои конкретные потребности и ознакомьтесь с нашей статьей, чтобы выбрать инструмент, который лучше всего подходит вам.

Теперь вы можете прочитать о лучших инструментах управления проектами.