Инструменты напоминания об истечении срока действия могут помочь организациям или предприятиям отслеживать даты истечения срока действия.
Эти инструменты могут помочь в автоматическом отслеживании сроков выполнения различных важных документов, связанных с сотрудниками, бизнесом и т. д.
Документы могут включать страхование, лицензии, соглашения, контракты, сертификаты сотрудников и многое другое. Вы можете легко управлять продлением и настраивать напоминания о приближении истечения срока действия. Организации могут предлагать сотрудникам индивидуальные логины, чтобы они могли управлять своими элементами.
Содержание
Почему важны напоминания об истечении срока действия?
- Они поставляются с обзорной панелью инструментов, которая предлагает скриншот всех последних сроков действия и обновлений с первого взгляда.
- Некоторые инструменты напоминания об истечении срока действия поставляются с шаблонами категорий, которые помогут вам удобно классифицировать продления и истечения срока действия.
- Инструменты напоминания об истечении срока действия могут отправлять неограниченное количество SMS, электронных писем и т. д. Контакты для напоминания о важных датах.
- Это также позволяет сотрудникам независимо управлять своими товарами в одном месте, предлагая отдельные входы в систему.
- Инструменты напоминания об истечении срока действия также отслеживают, был ли каждый элемент обновлен соответствующими напоминаниями.
- Эти инструменты избавляют от необходимости вручную записывать и отслеживать сроки. В результате вы с меньшей вероятностью пропустите дату продления.
Теперь давайте рассмотрим некоторые из лучших инструментов напоминания об истечении срока действия.
Напоминание об истечении срока действия
Напоминание об истечении срока действия избавляет от необходимости запоминать или записывать важные даты вручную. Этот инструмент отправляет автоматические уведомления по мере приближения крайних сроков. В дополнение к уведомлениям, он может выполнять проверки соответствия, сканирование документов и отслеживание статуса для вас.
Этот инструмент идеально подходит для страховых свидетельств, сертификатов сотрудников, лицензий, контрактов или любого типа соглашений. Он предлагает единое представление всей информации, например, что актуально, а что скоро истечет.
Напоминание
Remindak предназначен для профессионалов, чтобы отслеживать их истечение срока действия, крайние сроки и обновления. Отправляет уведомления или напоминания через SMS, Whatsapp, электронную почту и т. д.
Позволяет установить напоминание об истечении срока действия. С помощью этого программного обеспечения вы можете создать свою собственную персонализированную адресную книгу, чтобы эти напоминания можно было отправлять в ваш список контактов. Вы можете создать несколько пользователей и назначить работу. Он использует облачное хранилище Amazon AWS, которое достаточно безопасно.
Асана
Asana предлагает вам лучший и наиболее удобный способ уведомить ваших сотрудников о приближающихся сроках выполнения или истечения срока действия. Этот инструмент автоматически создает задачу в Asana с элементами, срок действия которых истечет в ближайшие дни.
Asana позволяет легко управлять всеми вашими обновлениями в одном месте, не беспокоясь о том, чтобы что-то забыть. Это позволяет вам синхронизироваться с Asana, чтобы вы или ваша команда могли получать уведомления о предстоящем истечении срока действия.
Монитаск
Monitask поставляется с напоминанием об истечении срока действия и интеграцией отслеживания времени. Он может автоматически отслеживать продление и даты истечения срока действия ваших лицензий, контрактов, соглашений или сертификатов сотрудников.
Вам нужно только зарегистрироваться в Monitask и пригласить своих сотрудников или рабочих. В одном аккаунте может быть неограниченное количество сотрудников. Вы можете воспользоваться 10-дневной бесплатной пробной версией Monitask.
Запир
Если вы хотите автоматизировать напоминания об истечении срока действия и даты продления, Zapier может быть идеальным выбором. Он позволяет интегрировать напоминания об истечении срока действия и облако программного обеспечения Jira и автоматически отправлять напоминания.
Он может удобно перемещать информацию между веб-приложениями. Вам нужно создать список контактов и настроить одноразовое напоминание. Все остальное он сделает сам. Ваши контакты будут автоматически получать напоминания без особого вмешательства.
АладдинPro
AladdinPro — это идеальный инструмент для управления истечением срока действия, который позволяет вам устанавливать удобные напоминания и управлять датами продления. Вы можете создать бесплатную учетную запись в AladdinPro. Этот инструмент доступен в виде приложения для Android или iOS, чтобы предложить вам максимальное удобство.
AladdinPro может напомнить вам о важных датах с помощью настольных, электронных или мобильных уведомлений. Это может помочь вам отслеживать договоры аренды, документы сотрудников, коммерческие лицензии и многое другое.
SignNov
SignNov работает далеко не только как инструмент управления истечением срока действия. Помимо возможности управлять напоминаниями об истечении срока действия и продлении, он позволяет подписывать документы в Интернете.
Он позволяет подписывать документы или отправлять документы на подпись. Вы можете легко настроить eSignature API. В дополнение ко всему этому, он обеспечивает безопасность ваших контрактов. Он может интегрировать электронную подпись в ваше бизнес-приложение. Здесь вы можете легко заключать важные заказы и получать за них деньги.
Заключительные слова
Отслеживание различных документов и сроков их действия и продления является беспокойным. Эти продвинутые инструменты делают эту работу довольно удобной для вас. Это может творить чудеса, если у вас слишком много работы. Итак, попробуйте любой из этих инструментов и сэкономьте свое драгоценное время и усилия.
Вы также можете узнать о лучшем программном обеспечении для управления контрактами, которое упростит ваш рабочий процесс.
Вам понравилось читать статью? Как насчет того, чтобы поделиться этим с миром?
