Измените эти 12 настроек Gmail, чтобы получить наилучшие впечатления.

Gmail позволяет очень легко организовать вашу электронную почту и оставаться в курсе того, что важно для вас. Если вы используете Gmail в качестве основного почтового клиента, вам, вероятно, будет интересно оптимизировать его, чтобы получить от него максимальную отдачу.

Gmail на самом деле имеет множество параметров настройки, которые вы можете настроить в соответствии со своими потребностями для лучшего управления электронной почтой. Если вы хотите изменить пользовательский интерфейс, получить помощь в составлении электронных писем или управлять поведением при отправке/получении электронной почты, все это можно настроить в настройках.

Чтобы помочь вам получить наилучшие впечатления от Gmail, я покажу вам некоторые настройки Gmail, которые вы можете настроить в соответствии со своими потребностями, чтобы повысить производительность или просто улучшить внешний вид Gmail.

Примечание. Все перечисленные ниже настройки находятся либо в меню Gear в правом верхнем углу веб-приложения Gmail, либо в настройках, доступ к которым можно получить, нажав кнопку «Показать все настройки» в меню Gear.

Изменить плотность электронной почты

В меню Gear есть возможность изменить плотность электронных писем, чтобы на экране одновременно помещалось больше писем. Параметр по умолчанию отображает электронные письма вместе со значками их вложений. Вы можете переключить параметр «Комфорт», чтобы не отображать значки вложений, чтобы уменьшить плотность.

Если вы хотите еще больше уменьшить плотность, переключитесь в компактный режим, и каждая строка электронной почты будет уменьшаться еще больше, чтобы показать больше электронных писем.

Мне лично нравится использовать компактный режим, потому что он упрощает прокрутку большого количества электронных писем, не прокручивая слишком много. Хотя вы также можете попробовать режим «Комфорт», если вы привыкли к режиму по умолчанию, поскольку он просто скрывает значки вложений, в то время как все остальное выглядит одинаково.

Отменить отправленные электронные письма

Нередко вы случайно нажимаете кнопку отправки в электронном письме, пока вы его составляете, или не забываете что-то редактировать в электронном письме после его отправки. Если это случается с вами часто, то в Gmail есть возможность отменить отправленные сообщения раньше определенного срока.

В основных настройках Gmail вы найдете параметр «Отменить отправку» на вкладке «Общие». Вы можете выбрать период отмены 5, 10, 20 или 30 секунд, чтобы отменить отправленное электронное письмо до истечения выбранного времени.

После включения вы будете получать всплывающее окно с отменой подписки каждый раз, когда отправляете электронное письмо, которое будет оставаться в течение периода, выбранного вами в настройках. Вы можете нажать «Отмена», чтобы остановить электронное письмо, и вместо этого оно будет сохранено как редактируемый черновик.

Однако обратите внимание, что это приведет к задержке доставки вашей электронной почты, поскольку Gmail не доставит электронную почту, пока не пройдет выбранное время.

Изменить количество писем, отображаемых на странице

Вы можете увеличить/уменьшить количество писем, отображаемых на странице. Если вы получаете много писем каждый день, то лучше просто увеличить это число, чтобы вам не приходилось часто нажимать кнопку перехода на следующую страницу.

Чтобы изменить это, перейдите к параметру «Максимальный размер страницы» на вкладке «Общие» и выберите там количество писем. Вы можете выбрать минимум 10 и максимум 100 писем на странице.

Изменить область чтения

Если вы устали открывать электронные письма по отдельности, чтобы увидеть содержимое, вы можете изменить область чтения, чтобы отображать содержимое электронной почты рядом со списком электронных писем. В нижней части меню шестеренки вы найдете раздел «Панель чтения», где вы можете выбрать «Справа от папки «Входящие» или «Под папкой входящих».

Параметр «Справа от папки «Входящие»» отображает содержимое электронной почты в правой части папки «Входящие», а список писем — в левой. А опция «Ниже входящих» покажет содержимое электронной почты внизу, а список адресов электронной почты вверху. Вы можете увеличить или уменьшить размер панели по своему усмотрению.

Отключить/включить интеллектуальную компиляцию

Функция Smart Compose в Gmail предлагает интеллектуальные предложения по написанию, которые помогут вам быстрее писать электронные письма, автоматически завершая распространенные предложения. Предложения, которые он предлагает, адаптированы к вашему стилю письма и дополнительно улучшены интеллектуальным искусственным интеллектом.

Однако вам может не понравиться это, если оно не предлагает вам хороших предложений, и вы находите это скорее отвлекающим, чем полезным. Если вы хотите включить или отключить его, просто перейдите к параметру Smart Compose на вкладке «Общие» и включите или выключите его.

Чуть ниже этой опции вы также можете отключить персонализацию для Smart Compose, если вы не хотите, чтобы он делал предложения на основе вашего письма.

Отключить/включить просмотр чата

Gmail группирует электронные письма по одной теме, чтобы было проще следить за беседой и отвечать, что называется представлением беседы. Однако вы можете отключить его, чтобы отделить каждое электронное письмо и просматривать их по отдельности, если вы предпочитаете старый стиль электронной почты.

Чтобы включить или отключить просмотр чата, откройте меню Gear и прокрутите вниз. Здесь снимите / установите флажок рядом с «Показать разговоры» в разделе «Обсуждения электронной почты».

Отключить/включить прокрутки

Прокрутка — это функция напоминаний Gmail, она напоминает вам ответить на электронное письмо или проверить отправленное письмо, если вы забыли. Хотя подталкивание — полезная функция, некоторым людям она может быстро надоесть. Потому что это по-прежнему функция на основе ИИ, которая может уведомлять вас об электронных письмах, которые вы даже не хотите отслеживать, что может раздражать.

Чтобы отключить/включить подталкивание, вы можете перейти к параметру «Подталкивание» на вкладке «Общие» и отредактировать там два параметра. Конечно, вы можете включить/отключить один из них, только если хотите частично использовать функцию Nudges.

Скачать значок непрочитанных сообщений

В Gmail есть возможность получить количество непрочитанных сообщений на значке вкладки. Это может быть очень полезно, если вам нужны обновления непрочитанных писем в Gmail без необходимости переключать вкладки.

Чтобы включить его, перейдите на вкладку «Дополнительно» в основных настройках Gmail и включите параметр «Значок непрочитанного сообщения». Теперь вы увидите количество непрочитанных писем прямо над значком Gmail на вкладке. Хотя он отслеживает только непрочитанные электронные письма ниже 100.

Показатели личного уровня

Если вам важно знать, было ли письмо отправлено непосредственно вам, группе людей или списку рассылки, вам необходимо включить индикаторы личного уровня в Gmail. Это может быть особенно полезно, если вы не можете понять, является ли электронное письмо личным предложением для вас или просто рекламой в списке рассылки.

На вкладке «Общие» прокрутите до самого низа и выберите «Показать индикаторы» рядом с «Индикаторы личного уровня». После включения вы увидите новый значок стрелки в верхней части электронных писем с одной, двумя стрелками или без них внутри. Одна стрелка означает, что электронное письмо было отправлено группе, две стрелки означают, что оно было отправлено только вам, а отсутствие стрелки означает, что оно было отправлено в список рассылки.

Отправить письмо с другого адреса

Если у вас есть более одной учетной записи Gmail — скажем, рабочая и личная учетная запись, — вы можете добавить их в свою основную учетную запись и отправлять электронную почту, не входя в них. Это может реально сэкономить время, если вам часто приходится отправлять электронные письма с разных адресов и вы не хотите переключаться с одной учетной записи на другую.

В настройках Gmail перейдите на вкладку «Учетные записи и импорт» и перейдите в раздел «Отправить почту как». Здесь нажмите Добавить другой адрес электронной почты.

Откроется новое окно. Укажите дополнительный адрес электронной почты и его имя и нажмите кнопку «Следующий шаг». Теперь Gmail отправит электронное письмо на этот адрес электронной почты, чтобы подтвердить его, и оно будет добавлено после подтверждения.

После добавления вам будет предоставлена ​​возможность отправлять электронную почту со своего основного или дополнительного адреса электронной почты при создании нового электронного письма.

Использовать приоритетную почту

Хотя почтовый ящик по умолчанию отлично работает для большинства людей, если вы хотите сначала сосредоточиться на важных вещах; тогда Priority Mail может быть лучше для вас. Как следует из названия, Priority Mail разделяет ваш почтовый ящик, чтобы сначала отображать важные непрочитанные электронные письма, затем электронные письма, отмеченные звездочкой, и все остальное в третьем разделе.

Интересно то, что он покажет вам важные электронные письма на вкладке «Вся почта» и даже покажет важные электронные письма из раздела «Акции и социальные сети». Если вы не знаете, как Gmail узнает, какие электронные письма важны для вас, посетите эту страницу поддержки Gmail.

Чтобы переключиться на «Приоритетную почту», перейдите на вкладку «Входящие» в настройках Gmail и выберите «Приоритетная почта» в разделе «Тип папки».

Разделы здесь полностью настраиваемые. Вы можете добавить еще один раздел, изменить количество элементов в каждом разделе, изменить приоритет раздела, скрыть раздел, когда он пуст, и многое другое.

Используйте и редактируйте сочетания клавиш

Если вы еще не используете их, в Gmail есть сочетания клавиш почти для каждого действия, которые в основном позволяют вам использовать его, не касаясь мыши. Здесь собраны все сочетания клавиш для Gmail, вы можете запомнить то, которое вам нужно чаще всего.

Однако вам необходимо убедиться, что сочетания клавиш включены в настройках Gmail. В разделе «Сочетания клавиш» убедитесь, что выбранные сочетания клавиш включены на вкладке «Общие».

Теперь перейдем к более интересной части: вы также можете изменить сочетания клавиш Gmail, чтобы использовать свои собственные. Однако вы можете изменить только основные ярлыки навигации и управления почтовыми ящиками, которые также являются наиболее важными.

Сначала вам нужно включить эту функцию. Перейдите на вкладку «Дополнительно» и включите параметр «Пользовательские сочетания клавиш».

Появится новая вкладка сочетаний клавиш, где вы увидите список настраиваемых сочетаний клавиш. Вы можете назначить два ярлыка для каждого действия, отредактировав поля рядом с ним.

Конец мысли

Я лично использую все эти настройки, упомянутые выше, и они действительно значительно упрощают отправку писем в Gmail. Хотя некоторые из этих параметров включены по умолчанию (например, Smart Compose), рекомендуется проверить и убедиться, что эти параметры настроены так, как вы хотите.