Microsoft Teams — отличная онлайн-платформа для удаленных сотрудников и компаний, пытающихся получить доступ к своим сотрудникам и контролировать их. С момента своего выпуска в 2017 году он стал важной частью ИТ-компаний, особенно во времена COVID, когда большинство компаний полагались на такие онлайн-приложения для поддержания своего бизнеса. Хотя MS Teams — надежный рабочий инструмент, в последнее время у некоторых людей возникают проблемы с функцией чата платформы. Эта проблема связана с исчезновением старых чатов, и если вы столкнулись с той же проблемой, когда хотите узнать об экспортном чате MS Teams, то вы попали по адресу. В сегодняшнем руководстве мы подробно расскажем о том, как сохранить чат Teams в формате PDF и экспортировать чат Teams в PDF. Итак, давайте начнем с нашего подробного руководства о том, как экспортировать историю командного чата, и узнаем все о различных методах для этого.
Содержание
Как экспортировать беседу MS Teams
Здесь мы подробно объяснили способы экспорта бесед MS Teams.
Что такое история чата команды экспорта?
- API-интерфейсы экспорта Microsoft Teams позволяют экспортировать 1:1, беседы на собраниях, групповые чаты и сообщения каналов из вашей учетной записи MS Teams.
- Вы должны экспортировать сообщения с помощью Teams Export API, если вашей организации необходимо их экспортировать.
- Экспорт сообщений включает отдельные сообщения чата в рамках канала или чата.
- Все чаты MS Teams, информация о каналах и файлы по умолчанию хранятся в Teams неограниченное время.
Как экспортировать диалог MS Teams Export
Есть несколько простых и часто используемых методов, которые вы можете попробовать экспортировать в чат MS Teams. Кроме того, существует официально выделенный метод экспорта чатов с этой платформы, который мы обнаружим в следующих методах:
Способ 1: копирование сообщений команды
Самый простой способ экспортировать чаты Teams — скопировать историю чата, если она не слишком длинная. Вы можете вставить скопированный чат в текстовый редактор, такой как Блокнот, WordPad или Word. Этот метод идеален, если вы хотите быстро получить копию чата. Однако этот метод неэффективен, если ваша история чата длинная.
Способ 2: Делайте скриншоты
Еще один простой способ экспортировать беседу из MS Teams — сделать скриншоты всей истории чата. Этот метод проще, чем копирование и вставка чата. Вы можете сохранить свои снимки экрана в виде файлов .JPG или .PNG, когда закончите делать снимки экрана.
Способ 3: используйте функцию экспорта MS Teams
Вы можете просто выбрать использование специальной страницы экспорта Microsoft Teams, которая широко используется для экспорта сообщений и мультимедийных файлов. Единственным недостатком этого метода является то, что он занимает много времени, кроме того, это отличный официальный способ экспорта разговоров.
1. Откройте страницу экспорта в своей учетной записи Microsoft Teams.
2. Теперь выберите «История чата» на странице «Экспорт моих данных» и нажмите кнопку «Отправить запрос».
3. Нажмите Продолжить, чтобы завершить процесс экспорта сообщения.
4. Теперь в разделе «Доступный экспорт» проверьте статус своей страницы экспорта.
5. Когда ваши файлы сообщений будут готовы, вы найдете ссылку на экране, нажмите «Загрузить», чтобы получить историю чата.
Способ 4: сохранить командный чат в формате PDF
Если вы хотите получить все разговоры и информацию сразу без необходимости обработки, вы можете попробовать вариант печати. Пока ваш файл не будет доступен для загрузки, командам Microsoft потребуется время, чтобы завершить экспорт вашей истории чата. Это надежный метод, на который можно положиться. При загрузке чатов история сообщений сохраняется в виде переносимого файла документа AKA PDF, к которому можно получить доступ позже. Вам не нужно какое-либо стороннее приложение для выполнения этого метода. Следуйте пошаговым инструкциям, чтобы продублировать историю переходов ниже:
1. Запустите Google Chrome в выбранном вами браузере на вашем компьютере.
2. Теперь запустите веб-версию Microsoft Teams.
3. Затем войдите в систему, используя свой адрес электронной почты и пароль.
4. Затем нажмите на разговор, чтобы открыть историю чата, которую вы хотите экспортировать.
5. Прокрутите до разговора, чтобы правильно загрузить все чаты.
6. Затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + A на клавиатуре, чтобы выбрать сообщения в чате.
7. Теперь откройте окно печати, одновременно нажав клавиши Ctrl + P.
8. Затем нажмите «Сохранить как PDF» в раскрывающемся меню «Место назначения».
9. Наконец, нажмите кнопку «Сохранить» и выберите папку для сохранения файла.
После выполнения этих шагов и завершения экспорта чатов Teams в PDF вы сможете получить доступ к своим сообщениям в любое время. Вот как вы можете сохранить чат Teams в формате PDF.
Способ 5: Экспорт чата через расширение Google Chrome
Сохранение чата Teams в формате PDF — отличный способ экспортировать чаты из MS Teams, однако вы также можете попробовать другой метод, который включает экспорт чатов с помощью расширения Google Chrome. В соответствии с этим методом вы можете сделать снимок экрана всей страницы, а затем преобразовать его в PDF.
1. Посетите страницу Интернет-магазина Chrome.
2. Здесь в строке поиска введите GoFullPage и нажмите на нее.
3. Затем нажмите «Добавить в Chrome».
4. Во всплывающем меню нажмите Добавить расширение.
5. Теперь с помощью значка камеры вверху можно сделать скриншот с помощью Alt+Shift+P.
Используя этот метод, вы можете сохранить содержимое всей страницы в виде изображения на вашем устройстве.
Способ 6: используйте функцию «Поделиться в Outlook»
Следующий метод, который может помочь вам экспортировать беседы MS Teams, включает использование учетной записи Outlook. Чтобы узнать больше о том, как вы можете использовать Outlook для обмена историей чата, выполните следующие действия:
1. Откройте программное обеспечение MS Teams на своем компьютере.
2. Теперь выберите чат, которым хотите поделиться, и сохраните его.
3. Затем нажмите на три точки в чате, чтобы открыть Дополнительные параметры.
4. Затем нажмите «Поделиться в Outlook» из списка.
5. Наконец, введите адрес электронной почты, с которым вы хотите поделиться чатом.
Способ 7: используйте Exchange PowerShell
Последний способ экспорта истории чата Teams включает использование Exchange PowerShell. Командная консоль Exchange помогает получить доступ к групповому почтовому ящику через Office 365. Чтобы экспортировать сообщения Teams с помощью Exchange PowerShell, выполните следующие действия:
1. Запустите командную строку Exchange PowerShell на своем устройстве.
2. Теперь выполните в нем данную команду.
Get-mailbox – groupmailboxname | get-mailbox statistics | select-object identity, itemsinfolder, foldersize
3. Вы также можете выполнить следующую команду, если у вас нет прав доступа к папке.
Get-mailbox – groupmailboxname | get-mailboxfolderpermission
4. Теперь вы можете получить доступ к папке -conversationteamchat в почтовом ящике Teams в веб-приложении OneDrive, чтобы получить доступ к ее содержимому.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
К1. Могу ли я экспортировать весь чат MS Teams?
Ответ Вы можете скопировать весь разговор только из одного чата, но MS Teams не позволяет вам экспортировать целые разговоры с платформы из-за норм безопасности.
К2. Где хранится история чата в Microsoft Teams?
Ответ История чатов в Microsoft Teams хранится в секретном файле, к которому могут получить доступ пользователи, имеющие доступ к своим почтовым ящикам. Кроме того, Exchange PowerShell может отправлять чаты в учетную запись Outlook, даже если файлы не являются общедоступными.
К3. Как долго хранятся разговоры в MS Teams?
Ответ По умолчанию разговоры MS Teams хранятся на платформе неограниченное время.
К4. Сообщения команды удаляются?
Ответ Сообщения или беседы подлежат автоматическому удалению, если политика хранения настроена на удаление чатов.
К5. Записываются ли чаты или разговоры в командах MS?
Ответ Да, встречи или звонки в командах можно записывать и проверять в будущем.
***
Мы надеемся, что наш документ по экспорту бесед в MS Teams помог вам разобраться в различных способах экспорта нескольких бесед из Teams на ваше устройство. Если у вас есть какие-либо другие проблемы или предложения, пожалуйста, оставьте их ниже в разделе комментариев.
