Вряд ли найдется кто-нибудь, кто никогда не работал в Microsoft Excel. Можно продолжать и продолжать о преимуществах использования этого программного обеспечения. MS Excel становится приложением для всех, от малых предприятий до крупных предприятий. Среди многих функций ВПР является одной из наиболее заметных функций, которые сэкономили время пользователей при работе с огромным объемом данных. Можете ли вы сделать VLOOKUP с 2 или более критериями в этом отношении? Что ж, мы тебя прикрыли. В этой статье вы узнаете, как использовать ВПР с несколькими критериями двумя способами, включая использование ВПР с несколькими столбцами вспомогательных критериев.
Содержание
Как использовать функцию ВПР с несколькими критериями
Продолжайте читать дальше, чтобы найти шаги, подробно объясняющие, как использовать функцию ВПР с несколькими критериями, с полезными иллюстрациями для лучшего понимания.
Что такое ВПР в Excel?
ВПР означает вертикальный поиск. Это встроенная функция MS Excel, которая позволяет пользователям искать определенные значения, прокручивая лист по вертикали. Это делается с помощью простой формулы, которая гласит:
= ВПР (искомое_значение, массив_таблиц, номер_индекса_столбца, [range_lookup])
здесь,
-
lookup_value: это значение, которое вы ищете в данных.
-
table_arrai: указывает расположение данных, в которых присутствуют требуемые значения.
-
col_index_number: относится к номеру столбца, из которого мы будем получать возвращаемые значения.
-
range_lookup: состоит из двух опций. Первый — ИСТИНА, выбор, который означает, что вы ищете приблизительное совпадение. Второе — FALSE, что означает, что вы ищете точное совпадение.
Можете ли вы выполнить ВПР с двумя критериями?
Да, вы можете выполнить ВПР с 2 или даже более критериями. Функцию ВПР можно использовать двумя разными способами с использованием нескольких критериев. Один из них — ВПР с несколькими столбцами дополнительных критериев, а другой — ВПР с несколькими критериями, использующими функцию выбора. Прочтите эту статью, чтобы узнать об этом.
Как использовать функцию ВПР с несколькими критериями?
Давайте продолжим с методами, которые вы можете использовать, когда вам интересно, как использовать ВПР с несколькими критериями.
Способ 1: использование вспомогательных столбцов
Это один из методов, который можно использовать, когда вам нужно искать значения по нескольким критериям. Функция ВПР со вспомогательными столбцами для нескольких критериев требует выполнения следующих шагов.
Примечание. В приведенных ниже шагах мы будем использовать оценки учащихся по математике и естественным наукам за 1, 2 и 3 семестр. Оценки по математике за все семестр объединяются. Мы найдем математический результат в каждом термине рядом с их именами в таблице справа.
1. Откройте файл MS Excel с необходимыми данными.
2. Вставьте новый столбец между двумя столбцами, которые вы хотите объединить.
3. Объедините столбцы B и D с помощью амперсанда (&) и разделителя (,) по формуле =B2&””&D2.
4. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы увидеть объединенный результат.
5. Перетащите формулу на весь столбец, чтобы объединить оставшиеся ячейки.
6. Введите формулу ВПР там, где вы хотите получить результаты. Вы также можете просматривать и редактировать формулу в строке формул.
7. Искомое_значение будет включать ячейки H7 и I6 в качестве ссылки. Запишите формулу как H7&””&I6.
8. Заблокируйте строки и столбцы соответствующим образом, так как нам нужно заполнить и другие данные. Заблокируйте столбец H и строку 6, нажав F4, чтобы продолжить использование ВПР с несколькими критериями.
9. Перейдите к следующему аргументу, который является table_arrai, добавив запятую (,).
10. Выберите строки и столбцы, содержащие требуемые значения.
11. Заблокируйте ссылку на ячейку, нажав клавишу F4.
12. Добавьте запятую (,) и перейдите к следующему аргументу: col_index_num.
13. Укажите номер столбца из табличного массива, который дает требуемое значение. Вот математический столбец, который находится на третьем месте. Введите 3 в строке формул.
14. Введите запятую (,), чтобы перейти к следующему аргументу range_lookup.
15. Выберите параметр FALSE — Exact Match, чтобы продолжить получать правильные значения.
16. Закройте скобки после завершения формулы.
17. Нажмите Enter, чтобы получить первое значение.
18. Перетащите формулу по таблице, чтобы получить все необходимые сведения.
Эти шаги, должно быть, развеяли ваши сомнения относительно того, можете ли вы выполнить ВПР с двумя критериями.
Способ 2: Использование функции ВЫБОР
Вы также можете предположить, что этот метод использует ВПР с несколькими критериями, используя функцию «Выбор». В отличие от метода, упомянутого выше, здесь вам не понадобится вспомогательная колонка. Вы можете просто использовать параметр «Выбрать функцию», чтобы использовать функцию ВПР с несколькими критериями. Выполните следующие действия, чтобы использовать функцию ВПР с несколькими критериями.
1. Перейти к файлу MS Excel с необходимыми данными.
2. Введите формулу ВПР в нужную ячейку.
3. Искомое_значение будет включать ячейки G7 и H6 в качестве ссылки. Запишите формулу как G7&””&H6.
4. Заблокируйте строки и столбцы соответствующим образом, так как нам нужно заполнить и другие данные. Заблокируйте столбец G и строку 6, нажав клавишу F4.
5. Введите запятую (,), чтобы перейти к следующему аргументу.
6. Здесь вместо table_arrai используйте функцию ВЫБОР.
7. Введите 1,2 в фигурных скобках в качестве index_number, чтобы создать комбинацию.
8. Введите запятую (,), чтобы перейти к следующему значению аргумента1.
9. Выберите значение1, которое будет столбцом имени, и заблокируйте значения, нажав клавишу F4.
10. Чтобы объединить значение 1 со следующим столбцом, добавьте амперсанд (&) с разделителем (,), а затем выберите значение 2, которое является столбцом терминов.
11. Зафиксируйте значения, нажав клавишу F4, и добавьте запятую (,) для перехода к следующему аргументу.
12. Чтобы добавить значение2, выберите нужный столбец Math в качестве результата и заблокируйте значения, нажав клавишу F4.
13. Закройте держатель, чтобы завершить функцию ВЫБОР. Теперь у вас есть table_arrai без вспомогательного столбца.
14. Введите запятую (,) и перейдите к аргументу col_index_num, упомянув 2, потому что математика — это второй столбец исходного столбца.
15. Добавьте запятую (,) для передачи аргумента range_lookup и выберите FALSE, чтобы получить правильное значение.
16. Закройте скобку и нажмите Ctrl+Shift+Enter, чтобы получить результат.
17. Перетащите формулу через таблицу и получите полный результат.
Это был метод выполнения ВПР с несколькими критериями с использованием функции ВЫБОР.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
К1. Для чего нужно добавлять разделители при составлении комбинаций?
Ответ Когда мы создаем комбинации без использования разделителей, есть вероятность, что мы получим одинаковые комбинации для разных значений. Например,
1
2
С сепаратором
Без разделителя
азбука
123
азбука, 123
abc123
abc1
23
абв1,23
abc123
Поэтому всегда рекомендуется использовать разделитель, чтобы избежать путаницы.
К2. Нужно ли добавлять вспомогательный столбец между данными?
Ответ Нет, вы также можете добавить вспомогательный столбец справа или слева, если не хотите вносить какие-либо изменения в исходные данные. Но вставка между столбцами позволяет добавить в массив таблицы только два столбца вместо четырех и более. Вы можете поступать так, как считаете нужным.
***
Это два метода, которые вы можете использовать по умолчанию при использовании функции ВПР с несколькими критериями. Мы надеемся, что это руководство оказалось полезным для вас и вы научились использовать ВПР с несколькими критериями и ВПР с несколькими столбцами для вспомогательных критериев. Не стесняйтесь обращаться к нам с вашими вопросами и предложениями через раздел комментариев ниже. Кроме того, расскажите нам, что вы хотите узнать дальше.
