Как отключить ответ всем в Outlook 365

Как отключить ответ всем в Outlook 365

Когда вы отправляете электронное письмо из своей учетной записи Outlook, у получателя электронного письма есть несколько вариантов ответа на письмо. Возможные варианты: ответить, ответить всем, распечатать, переслать или прикрепить сообщение к другому сообщению. Пользователи также могут загружать, редактировать или передавать прикрепленные файлы в сообщении электронной почты. Однако, если вы хотите ограничить какую-либо из этих функций, например удалить функцию «Ответить всем» из получателей электронной почты Outlook 365, вы можете сделать это, изменив параметры управления правами на информацию в своем Outlook 365. Это отключит функцию «Ответить всем 365» в Outlook, что поможет вам избегайте получения ненужных электронных писем от большой группы получателей вашей электронной почты.

Как отключить опцию «Ответить всем» в Outlook 365

Доступ к большинству функций Outlook можно легко получить, руководствуясь здравым смыслом, но для отключения функции «Ответить всем» в Outlook 365 необходимо описательное руководство. В этом руководстве мы также обсудим управление правами на доступ к данным и как отключить функцию «Ответить всем» электронные письма. Если вы хотите изменить эти настройки, выполните следующие простые действия в Outlook 365:

1. Откройте Outlook 365, перейдите и нажмите «Файл».

2. Теперь нажмите «Параметры», прокрутите и нажмите «Настроить ленту».

3. Здесь перейдите на вкладку «Разработчик» и нажмите «Дизайн формы».

4. Теперь найдите и нажмите «Сообщение», а затем нажмите «Открыть».

5. Здесь перейдите на вкладку «Действия», выберите «Ответить всем» и, наконец, нажмите «Свойства».

6. Теперь снимите флажок «Включено» и нажмите «ОК».

7. Перейдите на вкладку «Свойства» и установите флажок «Отправить из определения элемента».

8. Нажмите OK, чтобы подтвердить процесс.

9. Теперь нажмите «Опубликовать», а затем нажмите «Опубликовать форму как».

10. Теперь щелкните раскрывающийся список «Искать в» и затем назовите форму.

11. Щелкните Опубликовать.

12. Наконец, выберите «Разработчик Windows», чтобы отключить ответ на все сообщения Outlook 365.

Как отправить электронное письмо с отключенным ответом

Теперь, когда вы настроили параметры, чтобы остановить ответ всем в электронных письмах Outlook 365. Давайте объясним, как отправить электронное письмо с отключенной функцией «Ответить всем» в Outlook 365. Вы можете выполнить следующие простые шаги, чтобы составить сообщение электронной почты и удалить «Ответить всем» из сообщений Outlook 365:

1. Откройте Outlook 365 и щелкните Файл.

2. Теперь перейдите в «Параметры» и нажмите «Настроить ленту».

3. Слева щелкните Разработчик.

4. Здесь нажмите «Выбрать форму».

5. Теперь перейдите в Look In: ​​библиотека личных форм.

6. Выберите созданную ранее форму.

7. Наконец, нажмите Открыть.

Как найти вариант дизайна формы в Outlook 365

Много раз при попытке настроить параметры для отключения параметра «Ответить всем» в Outlook 365 вы можете не найти параметр «Форма дизайна» в Outlook 365. Вы можете найти этот параметр, выполнив следующие простые действия:

1. Откройте Outlook 365 и щелкните Файл.

2. Теперь перейдите в «Параметры» и нажмите «Настроить ленту», как показано на рисунке.

3. Слева щелкните Разработчик.

4. Теперь нажмите «Новая группа», а затем нажмите «Переименовать».

5. Дайте этой новой группе имя.

6. Теперь найдите и нажмите «Выбрать команду» в раскрывающемся меню, а затем нажмите «Все команды».

7. Теперь добавьте параметр «Создать форму» в новую группу.

8. Наконец, нажмите OK, чтобы сохранить эти изменения.

Что такое управление правами на доступ к данным (IRM) в Outlook 365

Управление правами на доступ к данным, или просто IRM, — это технология ИТ-безопасности, используемая для защиты документов и других конфиденциальных файлов с помощью таких методов, как отключение функции «Ответить всем» в Outlook 365. предотвратить несанкционированное редактирование, копирование, печать или пересылку определенного файла. Параметры управления правами на доступ к данным (IRM) важны, если вы хотите отключить функцию «Ответить всем» в Outlook 365. В следующем разделе мы обсудим способы отключения функции «Ответить всем» в Outlook 365.

Как защитить сообщения с помощью IRM в Outlook 365

Администратор Outlook 365 определяет, какие разрешения разрешено использовать получателю. Ниже приведены некоторые из распространенных разрешений, контролируемых администратором Outlook 365.

  • Не пересылать
  • Не отвечайте всем
  • Все права защищены
  • Все права, кроме копирования и печати
  • Только чтение и печать
  • Только чтение

Управление правами на доступ к данным работает только с сообщениями, отправленными другим пользователям Outlook или другим пользователям в той же организации. При отправке сообщений на внешний адрес электронной почты служба управления правами на доступ к данным не может контролировать такие разрешения, как удаление функции «Ответить всем» из Outlook. Вот шаги, чтобы защитить вашу электронную почту с помощью IRM и отключить параметр Outlook 365 «Ответить всем» для исходящей почты.

1. Откройте Outlook 356 на своем компьютере и перейдите на вкладку «Параметры».

2. Здесь нажмите «Разрешение».

3. Здесь выберите разрешение, которое вы хотите дать своей электронной почте.

4. Наконец, составьте письмо и отправьте его, как обычно.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

К1. Что означает «Ответить всем» в Outlook?

Ответ Ответить Все параметры принимаются получателем сообщения электронной почты, это действие позволяет получателю ответить на сообщение. Однако это сообщение получает не только отправитель, но и все упомянутые в СС.

К2. Как отключить опцию «Ответить всем» в Outlook 365?

Ответ Вы можете отключить параметр «Ответить всем» в исходящей электронной почте, изменив настройки управления правами на доступ к данным в Outlook 365.

К3. Могу ли я отключить параметры действия для исходящей электронной почты?

Ответ Администратор Outlook контролирует разрешения, назначенные получателю, вы можете изменить разрешения, изменив настройки IRM.

К4. Что такое ИРМ?

Ответ IRM — это технология, которая помогает защитить ваши документы и конфиденциальные файлы, ограничивая различные разрешения получателя.

К5. Что контролирует управление правами на информацию?

Ответ Управление правами на доступ к данным управляет вариантами действий, которые получатель может выполнять для определенного сообщения электронной почты.

***

Мы надеемся, что это руководство оказалось вам полезным и что вы смогли отключить параметр «Ответить всем» в Outlook 365. Сообщите нам, какой метод сработал для вас. Если у вас есть какие-либо вопросы или предложения для нас, сообщите нам об этом в разделе комментариев.

Поделиться в соцсетях