Как сделать блок-схему в Excel

Блок-схемы Excel показывают значения прогрессивно или регрессивно на разных этапах процесса.

Что такое блок-схема в маркетинге?

В Microsoft Excel блок-схема — это графическое представление данных, которое обычно отображается в виде пирамиды. Обычно это относится к количеству посещений сайта, потенциальных клиентов или клиентов, которые проходят через воронку продаж.

Обычно он показывает этапы последовательности баров в виде прямоугольника, причем ширина каждого бара соответствует его значению.

Высота каждого последующего уровня соответствует проценту вещей, попадающих в эту категорию.

На блок-схеме значения данных отображаются постепенно уменьшающимися или увеличивающимися, как показано ниже.

Кредит изображения: Майкрософт

Использование блок-схем

Стадии процесса продаж или этапы маркетинговых стадий часто иллюстрируются блок-схемами. В основании пирамиды находится общее количество потенциальных потребителей, а наверху — количество реальных клиентов.

Компании могут быстрее выявлять потенциальные регионы оттока клиентов и принимать меры для улучшения своих продаж или маркетинговых стратегий, просматривая данные таким образом.

Стандартный процесс продажи состоит из нескольких шагов от первого взаимодействия с потенциальным покупателем до закрытия сделки. Блок-схема может отслеживать продвижение продавца по каждому этапу процесса и определять, какой этап является наиболее важным.

Он часто служит представлением возможностей продаж по мере их продвижения по воронке продаж. Блок-схема полезна для визуализации данных для выявления потенциальных узких мест или пробелов в рабочем процессе.

Прогресс проекта на каждом этапе, от первоначального планирования до окончательной реализации, также можно отслеживать с помощью блок-схемы.

Преимущества блок-схем

Основным преимуществом использования блок-схемы является преобразование больших или грубых чисел в конкретные числа, чтобы помочь организациям или заинтересованным сторонам принимать более обоснованные решения.

Некоторые из его заметных преимуществ включают в себя:

• Он признает линейный переход от значительного числа потенциальных клиентов к меньшему количеству реальных клиентов.
• Это помогает визуально определить любые узкие места в процессе или точки трения, которые могут способствовать сокращению количества лидов, переходящих на следующий этап.
• Это помогает определить тенденции или изменения в коэффициенте конверсии, которые, возможно, необходимо устранить.
• Он отслеживает показатели конверсии на каждом этапе процесса с течением времени.
• Организации по борьбе со СПИДом визуализируют свою воронку продаж и отслеживают прогресс в достижении поставленных целей.

Далее мы обсудим, как создать блок-схему в Excel.

Как сделать блок-схему?

Давайте используем конкретный сценарий продаж, чтобы понять, как создать блок-схему.

Блок-схема представляет собой постепенное сокращение данных по мере их перехода от одного этапа к другому, при этом данные на каждом этапе представлены в разных частях всего набора данных.

В процессе продажи будут такие этапы, как:

Перспективы → Квалифицированные перспективы → Предложения → Переговоры → Окончательная продажа.

Давайте создадим воронку продаж, чтобы показать, как стоимость продаж уменьшается с течением времени по мере закрытия сделок.

На приведенной ниже блок-схеме показана информация о продажах в столбцах B и C. Смежная воронкообразная диаграмма построена на основе того, как окончательный показатель продаж рассчитывается на основе общего прогноза продаж.

Давайте посмотрим, как нарисовать блок-схему в Excel 2013.

Обратите внимание: в Excel 2013 нет прямого входа в создание потока; однако версии Excel 2019 и более поздних версий и подписки Microsoft 365 поддерживаются.

Шаг 1. Выберите диапазон данных и перейдите в меню «Вставка» > «Столбец» и выберите параметр «Трехмерный столбец с накоплением 100%», как показано ниже:

Шаг 2. Выберите «Форматировать ряд данных», щелкнув правой кнопкой мыши столбчатую диаграмму, как показано ниже.

Когда отображаются параметры ряда данных, выберите вариант полной пирамиды, как показано ниже.

Шаг 3: Опции Диаграммы пирамиды будут отображаться, как показано ниже:

Шаг 4: Затем выберите диаграмму и перейдите в «Дизайн» > «Изменить строку/столбец», как показано в примере ниже.

Вышеупомянутый шаг обработает диаграмму и преобразует ее в пирамидальную диаграмму, как показано ниже:

Давайте посмотрим, как отформатировать его, чтобы получить лучшее представление о блок-схеме.

Шаг 5: Как показано ниже, щелкните правой кнопкой мыши график и выберите 3D-вращение.

Когда появится окно свойств, измените значения вращения Xs и I на 0, как показано ниже:

Шаг 6: Блок-схема будет выглядеть примерно так после изменения значений поворота:

Шаг 7: Блок-схему можно настроить несколькими способами.

Например, как показано ниже, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши диаграмму и выбрать> Добавить метки данных, если вы хотите пометить значения данных на блок-схеме. Если вы хотите применить этот процесс к каждому сегменту блок-схемы, вы можете повторить его.

В приведенном выше примере показано, сколько возможностей для продаж было обнаружено, но лишь немногие из них были подтверждены и еще меньше соответствовали требованиям для предложений. На переговорах появляется еще меньше участников, и в итоге достигается лишь небольшое количество договоренностей.

Настройка блок-схемы

Кроме того, существует множество вариантов изменения способа отображения блок-схемы.

Вот некоторые ключевые параметры настройки, которые следует учитывать:

Вы можете изменить цвет заливки, ввести определенный цвет, который заполняет определенный блок и другие элементы дизайна, используя настройки дизайна в верхнем меню, как показано ниже:

Еще одним ключевым компонентом блок-схемы является элемент диаграммы, который можно использовать для выделения чисел, имен и т. д., как показано ниже:

Затем используйте параметр «Стили диаграммы», показанный ниже, чтобы изменить цвет или стиль блок-схемы.

После того, как вы закончите настройку диаграммы, вы можете изменить размер диаграммы, чтобы она соответствовала определенному документу. Выберите границу рамки блок-схемы и перетащите ее (внутрь или наружу), чтобы изменить ее размер.

Как упоминалось ранее, описанные выше процедуры применимы к Excel 2013. В 2019 и более поздних версиях и с подпиской на Microsoft 365 существует несколько более простой подход к вставке блок-схемы, как показано ниже:

Перейдите на вкладку «Вставка», щелкните стрелку рядом с кнопкой «Водопад» в разделе «Диаграммы» и выберите «Поток», как показано ниже. Остальные варианты дизайна и стиля идентичны.

Заключительные слова

Воронкообразная диаграмма Microsoft Excel — это гибкий инструмент, используемый для визуализации этапов процесса продаж и маркетинга и других форм данных, включая электронные письма (отправленные и открытые), ссылки, подписки на пробные версии и подписки, а также различные типы данных.

Его многочисленные параметры настройки упростят соответствие вашим критериям построения диаграммы и создадут простую в использовании воронкообразную диаграмму.

Затем вы можете проверить, как создать раскрывающийся список в Excel.