Инструмент временной шкалы Google Таблиц (функция) позволяет пользователям легко отслеживать действия и связанные с ними изменения, визуализировать связи между событиями и устанавливать цели и этапы, чтобы избежать узких мест и достичь целей.
Содержание
Как создать временную шкалу с помощью Google Таблиц
Временная шкала — это новый ценный инструмент, который был добавлен в Google Sheets и может использоваться любым человеком или организацией, которым необходимо отслеживать ход выполнения отдельного плана или проекта.
Чтобы отслеживать действия, функция временной шкалы Google Sheets помогает создавать и отслеживать задачи, события, цели, вехи и т. д. и увидеть сроки, чтобы убедиться, что сроки не пропущены.
Организации могут использовать Google Sheet Timelines для отслеживания проектов, в которых участвует несколько команд, и действий, которые необходимо отслеживать. Это позволяет менеджерам и другим заинтересованным сторонам легко просматривать планы проекта, понимать текущую ситуацию и определять любые области, требующие дополнительной помощи для достижения этапов или целей.
Он также используется для планирования маркетинговых кампаний и запуска продуктов. Инструмент «Временная шкала» особенно полезен для визуализации изменений с течением времени и позволяет пользователям быстро выявлять тенденции и закономерности в данных.
Довольно легко определить потенциальные проблемы или области для улучшения, когда данные можно фильтровать и сортировать. Временные шкалы Google Sheets также можно легко настроить в соответствии с требованиями любого конкретного проекта, команды или человека.
В разделе ниже мы увидим, как создать временную шкалу с помощью Google Sheets.
Примечание. Google Sheets и его функция временной шкалы достаточно гибкие, поэтому различные столбцы и данные можно изменять и настраивать в соответствии с конкретными потребностями.
Давайте создадим временную шкалу для отслеживания деятельности проекта:
Чтобы создать полное представление временной шкалы, вы должны включить отдельные столбцы в свою таблицу Google, как показано ниже:
Ниже приведены минимально необходимые столбцы для создания временной шкалы:
- Дата начала: Дата начала действия
- Дата окончания: Дата окончания действия
- Название карты: название каждой задачи или события.
Примечание. Столбцы даты начала и окончания можно отформатировать с помощью значения DATE VALUE, чтобы выходные данные имели правильный тип значения. Чтобы установить значение даты по умолчанию, выберите столбец даты начала, перейдите в «Формат» — «Число» и выберите дату.
Необязательные столбцы для создания временной шкалы:
- Сведения о карточке: сводка по каждой задаче или событию.
- Продолжительность: время, необходимое для выполнения задач.
- Цвет карты: для лучшего обзора вы можете установить определенный цвет для каждой задачи.
- Группа вкладок: группирует несколько вкладок в одной строке представления временной шкалы на основе столбца.
Вы можете добавить столько столбцов, сколько вам нужно, например, цвет карточки, ответственный за задачу, сроки, предстоящие события, мероприятия по выходным, планы и т. д.
Давайте посмотрим, как создать представление временной шкалы в Google Таблицах:
Данные отслеживания для нового проекта перечислены, как показано в таблице ниже.
Теперь выберите все строки, перейдите в верхнюю часть меню «Листы», нажмите «Вставить» и выберите «Временная шкала».
После выбора временной шкалы в меню вставки появится окно выбора ячейки, как показано ниже.
Нажмите OK, и будет вставлен новый лист под названием Timeline, как показано ниже:
Щелкнув по списку временной шкалы, вы можете визуализировать весь статус проекта в одном кадре, как показано на рисунке.
Полный мониторинг проекта может выполняться с одного листа, и при необходимости можно вмешаться, чтобы ускорить работу, если вы предвидите какое-либо нарушение сроков.
Если вы хотите узнать подробности о событии или задаче, выберите конкретную задачу, и подробности будут отображаться в правой части листа:
Настроить вид временной шкалы
В верхней части листа Google предоставил несколько опций (показанных ниже), чтобы настроить лист временной шкалы по мере необходимости.
Давайте посмотрим, как эти параметры временной шкалы упрощают использование листа:
- Сегодня: вы можете щелкнуть сегодня, чтобы перейти к текущему дню в списке временной шкалы.
- Интервал отображения временной шкалы: таблица может отображаться в неделях, месяцах, кварталах и т. д.
- Режим просмотра: пользователь может просматривать лист в кратком или удобном режиме (по умолчанию). Сжатый вид позволяет сблизить информацию о карточках, если вы решите просматривать лист с меньшим количеством открытого или свободного пространства, в то время как плотный вид дает больше места между карточками.
- Масштаб: если вы хотите изменить размер рамки листа, чтобы просматривать его на разных размерах экрана, также будет полезна его опция масштабирования.
- Совместное использование: это еще одна важная опция — она позволяет пользователям делиться временной шкалой с коллегами, командами или заинтересованными сторонами с ограниченными правами.
Google Timeline также предоставляет дополнительные параметры, такие как соединители данных для подключения и работы с данными BigQuery из Google Cloud и данными Looker из более чем 50 различных источников данных, подключенных к Looker.
Заключительные слова
Подводя итог, если вы ищете гибкое решение для управления задачами, событиями или статусом проекта от начала до конца и получения информации для предотвращения или предотвращения нарушений SLA, вам подойдет Google Timeline.
Затем ознакомьтесь с пошаговым руководством по выделению и удалению дубликатов в Google Таблицах.
