Как выполнять ВПР по нескольким критериям и столбцам в Google Таблицах

Помимо MS Excel, Google Таблицы — это одно приложение, которое использует гораздо больше, чем любое другое приложение, для хранения и управления данными. Функции, которые он выполняет, сделали управление данными такой простой задачей всего за несколько кликов. В частности, функция ВПР также называется функцией вертикального поиска. Как и MS Excel, ВПР здесь позволяет искать нужные значения по вертикали и извлекать данные из других таблиц или листов. Однако в Google Таблицах синтаксис ВПР позволяет выполнять поиск только в одном столбце за раз. Если вы ищете способы ВПР нескольких критериев и столбцов в Google Sheets, вы попали в нужное место. В этой статье вы узнаете, как использовать функцию ВПР для нескольких критериев и столбцов в Google Таблицах. Кроме того, вы также узнаете больше о том, когда нам нужно использовать функцию ВПР для нескольких критериев в Google Таблицах. Начнем с синтаксиса обычной функции ВПР.

Как выполнять ВПР по нескольким критериям и столбцам в Google Таблицах

В этой статье вы узнаете о синтаксисе простой функции ВПР и о том, как выполнять ВПР по нескольким критериям и столбцам в Google Таблицах. Продолжайте читать, чтобы узнать об этом подробнее.

Каков синтаксис обычной функции ВПР?

Синтаксис обычной функции ВПР в Google Таблицах:

=VLOOKUP( search_key, range, index, [is_sorted])

Каждый из этих входов указывает,

• search_key: это значение, которое вы ищете в первом столбце диапазона. Это может быть ячейка, содержащая значение, или ячейка, которую можно использовать в качестве ссылки на ячейку, содержащую значение.

• диапазон: это диапазон ячеек, состоящий из ячеек, для которых функция ВПР ищет значения. Вы должны определить столбец, содержащий ключ поиска_, как первый столбец. Этот диапазон также должен содержать столбец, состоящий из целевого значения.

• индекс: индекс — это термин, используемый для обозначения номера столбца в диапазоне, который содержит целевое значение. Первый столбец диапазона имеет индекс 1, второй столбец имеет индекс 2 и так далее.

• is_sorted: это часть синтаксиса, которая указывает, должен ли столбец быть отсортирован или нет. Это можно сделать с помощью True или False.

Теперь, когда вы понимаете синтаксис простой функции ВПР, давайте продолжим разбираться, когда нам нужно выполнять ВПР по нескольким критериям в Google Таблицах.

Когда мы должны выполнять ВПР по нескольким критериям в Google Таблицах?

Могут быть разные ситуации и причины, по которым вам нужно выполнять ВПР по нескольким критериям в Google Таблицах. Некоторые из причин перечислены ниже:

• Его можно использовать в тех случаях, когда вам необходимо выполнить поиск по разным таблицам, чтобы найти результаты учащегося по определенному предмету, отделу и термину.
• Другая ситуация может быть, когда вам нужно получить два критерия, чтобы найти значение. Например, вы можете потребовать присутствия сотрудника, который успешно получил премию за производительность.
• Другой случай, когда вы можете использовать несколько критериев ВПР в Google Таблицах, — это когда у вас есть несколько данных в одном столбце. Например, ежедневная посещаемость в организации состоит из нескольких деталей, таких как присутствие, отсутствие, отпуск по болезни и т. д.

Его можно использовать во многих других ситуациях, чем мы перечислили здесь. Перейдем к следующему разделу статьи.

Как использовать функцию ВПР с несколькими критериями в Google Таблицах?

Вы можете использовать два метода для использования ВПР с несколькими критериями. Первый метод предполагает использование вспомогательного столбца для получения необходимых значений. Читайте дальше, чтобы увидеть, как этот метод работает для ВПР нескольких критериев в один столбец.

Примечание. Мы будем использовать данные, включающие результаты по математике и естественным наукам из трех семестров, составленные вместе со списком имен учащихся. Используя приведенные ниже методы, мы будем сортировать математические результаты для всех трех элементов отдельно.

Способ 1: Использование вспомогательного столбца

Использование вспомогательного столбца — это один из методов, который можно использовать для ВПР нескольких критериев в один столбец. Этот метод предполагает использование дополнительного столбца, который можно назвать вспомогательным столбцом. В этом случае мы вставим вспомогательный столбец непосредственно перед столбцом имени. Это позволит вспомогательному столбцу стать первым столбцом в диапазоне. Мы будем использовать вспомогательный столбец для объединения значений столбцов Name и Term. Следуйте инструкциям ниже,

Использование вспомогательного столбца:

1. Откройте электронную таблицу Google с необходимыми данными.

2. Вставьте вспомогательный столбец слева от столбца Имя, щелкнув правой кнопкой мыши заголовок того же столбца и выбрав Вставить столбец 1 слева.

3. В первой ячейке вспомогательного столбца введите формулу =C2&””&D2, чтобы объединить ячейки.

4. Нажмите клавишу Enter, чтобы увидеть результат комбинации, т.е. Джон, 1.

5. Перетащите угол ячейки, чтобы заполнить столбец той же формулой.

6. Выберите нужную ячейку, в которую вы хотите ввести значение, и примените формулу ВПР.

7. Введите search_key, который ссылается на ячейки H7 и I6, добавив амперсанды и разделители. Заблокируйте соответствующую ячейку и столбец, нажав клавишу F4.

8. Добавьте запятую (,), чтобы перейти к следующему диапазону синтаксиса. Выбираем столбцы, содержащие значения, для которых нам нужно найти значение ВПР.

9. Заблокируйте значения, нажав F4, и добавьте запятую (,), чтобы перейти к следующему индексу аргумента для ВПР нескольких критериев и столбцов в Google Таблицах.

10. В аргументе index введите номер столбца, который дает вам целевое значение. В данном случае это 4-й столбец. Поэтому введите 4 в значение индекса.

11. Добавьте запятую (,) для передачи аргумента is_sorted. Введите 0, чтобы получить точное совпадение.

12. Закройте скобку и нажмите Ctrl+Enter, чтобы получить нужное значение.

13. Перетащите угол ячейки и примените формулу, чтобы заполнить таблицу.

Этот метод объясняет, как выполнить ВПР несколько критериев и столбцов в Google Таблицах с помощью вспомогательного столбца. Теперь мы увидим, как выполнить ВПР с несколькими критериями в Google Sheets, используя ФОРМУЛУ МАССИВА.

Способ 2: Использование ФОРМУЛЫ МАССИВА

Другой метод — ВПР с несколькими критериями в Google Таблицах с использованием ФОРМУЛЫ МАССИВА. Оба метода работают одинаково, с той лишь разницей, что вам не нужен вспомогательный столбец в этом методе для ВПР нескольких критериев в один столбец. Вместо этого вам нужно будет построить вспомогательный столбец и значения диапазона с помощью формулы. Прочтите приведенные ниже шаги, чтобы понять процесс поиска значения с помощью ВПР с использованием ФОРМУЛЫ МАССИВА. Мы будем использовать тот же пример, который мы использовали в методе, упомянутом выше.

1. Начните с ввода = ФОРМУЛА МАССИВА в нужную ячейку.

2. Введите формулу ВПР.

3. Выберите и заблокируйте эталонные ячейки G7 и H6, нажав клавишу F4. Разделяйте их амперсандами и разделителями.

4. Добавьте запятую (,) и начните строить диапазон, открывая фигурную скобку.

5. Выберите первый столбец, который является столбцом «Имя», и заблокируйте ячейки, нажав клавишу F4.

6. Добавьте разделитель (&””&) и выберите столбец Термин, который мы объединим со столбцом Имя. Заблокируйте выбранные ячейки, нажав клавишу F4.

7. Добавьте запятую (,) и выберите третий математический столбец, который дает целевое значение, и заполните диапазон.

8. Закройте фигурную скобку и добавьте запятую (,), чтобы перейти к следующему аргументу.

9. Введите значение индекса столбца, которое даст вам целевое значение. Здесь мы введем 2, чтобы получить значения из столбца Math.

10. Добавьте запятую (,) и введите 0, чтобы получить точное совпадение, затем закройте скобки, чтобы закрыть формулу ВПР.

11. Снова закройте скобки, чтобы закрыть ФОРМУЛУ МАССИВА.

12. Нажмите клавишу Enter, чтобы получить результат.

13. Перетащите угол ячейки, чтобы получить результат через таблицу.

Вот как вы получаете нужные вам значения, когда вам нужно выполнить ВПР с несколькими критериями в Google Sheets, используя формулу массива.

***

Мы надеемся, что это руководство по ВПР для нескольких критериев и столбцов в Google Таблицах было полезным. Вы можете оставить свои вопросы и предложения по темам для будущих статей в разделе комментариев ниже.