Измените способ редактирования PDF-документов с помощью инструментов PDF-аннотаций.
PDF Annotator предлагает широкий набор объектов, используемых для аннотирования содержимого. Назначение аннотаторов PDF варьируется от разметки содержимого страницы до добавления полезных функций, таких как формы.
Вы можете добавить предложения в форму комментария, например — заметки. Аннотация относится к предоставлению контекстной обратной связи в документе PDF. Вы можете оставлять комментарии в любом месте документа.
PDF-аннотация
Ваши товарищи по команде могут видеть комментарии/отзывы в режиме реального времени. Это сократит время, необходимое для отправки письма корректору.
Аннотация предлагает гораздо больше преимуществ. Давайте погрузимся.
Содержание
Преимущества Аннотатора PDF
Инструменты аннотации действуют как помощники, в которых мы все нуждаемся, помогая пользователям, в том числе:
- Это делает управление документами быстрее и эффективнее.
- Это уменьшает цикл обратной связи, исключая бесконечный обмен электронной почтой из процесса проверки.
- Облегчает общение между удаленными командами.
- Облегчает общение
- Позволяет визуализировать информацию
- Облегчает асинхронную связь
- Сохраняет отзывы в одном месте.
Типы заметок
Текст
Этот тип уведомления используется для уведомления пользователя о некоторых изменениях или модификациях. Например, зачеркнутая заметка используется для удаления или игнорирования выделенного текста. Помимо маркировки, в документ также можно добавить текст.
Формы
Аннотации формы используются для создания рисунков в файле PDF, чтобы привлечь внимание к определенным частям. Фигуры можно добавлять в любом месте на странице и предлагать различные функции. Всплывающие окна позволяют предоставить дополнительную информацию. На полях появляются различные уникальные формы, которые можно заполнить текстом. Некоторые участки текста могут быть выделены определенным цветом для привлечения внимания.
Звуки и видео
Эта группа предлагает функции для встраивания видео и/или звуков в файл PDF. Они очень редко используются в маркировке документов.
Водяные знаки
Они используются, чтобы гарантировать, что ваш контент не будет скопирован, а также гарантировать, что последнее сделанное изменение не будет перезаписано. Это гарантирует подлинность файла PDF.
Ссылки
Это позволяет нам добавлять гиперссылки на определенные разделы в файле PDF. Например, учащийся может добавить ссылку на веб-страницу для дальнейшего чтения в учебнике в формате pdf.
Зачем нужны PDF-заметки?
Заметки полезны во многих ситуациях. Ниже приведены некоторые варианты использования.
Вычитка
Когда вы пишете черновик, будь то контракт, роман или документ, вам может потребоваться изменить, обсудить или полностью удалить части. Вместо редактирования основного контента пользователи могут добавлять аннотации. Таким образом, другие могут отмечать, какой контент необходимо изменить, и сообщать подробности во всплывающих окнах.
Улучшенная читаемость
Вы можете воспользоваться аннотациями, чтобы облегчить чтение. Есть много способов, которыми такие задачи могут быть выполнены. Подчеркивание всплывающим окном предоставляет пользователю дополнительную информацию. Ссылки можно использовать для перехода к разным частям документа, где два раздела ссылаются друг на друга. Однако можно добавить всплывающие стрелки поверх изображений или диаграмм, чтобы предоставить подробную информацию о различных разделах.
Делать заметки
Когда у вас есть сложные документы, такие как технические спецификации, аннотации невероятно полезны для читателя. Например, читатель может оставлять заметки в формате PDF о любых обнаруженных им странностях. Также можно добавить примечания, чтобы отслеживать, где вы применили части технических спецификаций. Разметка документа таким образом обеспечивает руководство, которое будет полезно для всех пользователей.
Ниже вы увидите некоторые из лучших инструментов для создания аннотаций, которые вы можете использовать при просмотре любого PDF-файла.
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat упрощает весь процесс благодаря простым в использовании универсальным инструментам комментирования и разметки. Вы можете легко добавлять заметки в PDF-файлы без вложений электронной почты или версий файлов.
Этот инструмент для создания заметок предлагает различные функции, которые вы можете легко использовать. Предложения:
- Добавляйте комментарии к файлам с помощью инструмента Acrobat PDF. Добавляйте текстовые поля, вставляйте заметки, форматируйте текст или рисуйте от руки с помощью инструмента «Перо». Acrobat PDF также предлагает выделение, зачеркивание, подчеркивание и многое другое.
- Вы можете использовать значок «Поделиться» на своем компьютере, мобильном устройстве или в Интернете, чтобы собирать и объединять комментарии от нескольких рецензентов в общий PDF-файл, размещенный в облаке.
- Пользователям не нужно быть технически подкованным или иметь какие-либо навыки для комментирования в PDF. С помощью инструмента аннотирования Adobe Acrobat вы можете легко делать аннотации с любого устройства. Любой пользователь может легко присоединиться и без труда добавлять свои комментарии.
- Упростите процесс рецензирования, получая и обрабатывая все ваши отзывы в одном месте. Несколько рецензентов могут сортировать комментарии с помощью @. Вам не нужно беспокоиться о различных вложениях электронной почты.
- Вы будете получать уведомления в режиме реального времени, когда рецензенты открывают файлы или добавляют комментарии. Вы также можете управлять своим проектом, чтобы отправлять напоминания, обновлять сроки, отвечать на вопросы или закрывать рабочие процессы. Все из первоначального вида Adobe Acrobat.
Wondershare PDFelement разработан для всех видов функций PDF. Помимо аннотаций PDF, он предлагает множество инструментов для работы с PDF от базовых до продвинутых.
Wondershare PDFelement может предложить гораздо больше.
- Вы получите все функции аннотаций из инструмента PDF. Включает комментарии, вложения, заметки, подписи, рисунки, текстовые теги и исправления.
- Это универсальный PDF-редактор. В дополнение к аннотациям существует множество других функций PDF, включая редактирование ссылок и добавление водяных знаков, изображений, текста, оптического распознавания символов и нумерации байтов.
- Wondershare PDFelement предлагает бесплатную пробную версию с множеством функций. Он также предлагает ряд доступных премиальных пакетов по цене от 79,99 долларов.
- Это программное обеспечение совместимо со всеми типами ОС, такими как Windows, Linux, Mac, iOS и Android.
- Он предлагает хорошо организованный и привлекательный пользовательский интерфейс.
Пастель
Pastel — это облачный инструмент SaaS, предназначенный для совместной отправки и сбора отзывов. Оставить отзыв так же просто, как оставить заметку на доске для совещаний или на поверхности окружающей среды.
Pastel предлагает неограниченное количество участников без входа в систему или установки программного обеспечения. Этот продукт работает с использованием «холста», где просматриваемый PDF-файл загружается и становится доступным через общие веб-ссылки для всех участников.
Давайте подробнее рассмотрим, что может предложить Pastel. Обзор функции инструмента пастельных аннотаций: —
- Pastel — это онлайн-инструмент на основе подписки, предназначенный для поддержки совместного просмотра действующих веб-сайтов, с приглашением команд дизайнеров и разработчиков оставлять комментарии.
- Концепция Pastel вращается вокруг оставления липких комментариев, которые поддерживают централизованные сеансы обратной связи таким образом, чтобы уменьшить зависимость от скоординированных встреч или цепочек электронной почты.
- Все введенные отзывы собираются и обрабатываются в одной среде в режиме реального времени вместе со всеми снимками экрана и помечаются любыми метаданными веб-браузера. Комментарии экспортируются для различных целей разрешения.
- Единый месячный пакет включает неограниченное количество холстов, экспорт в Trello и неограниченное количество участников.
Аннотировать
Инструмент для создания заметок разработан с учетом потребностей вашей команды для улучшения совместной работы и производительности, а также для обеспечения безопасности документов и соответствия требованиям.
Этот инструмент дает гораздо больше:
- Annotate предлагает уникальную платформу, которая поддерживает все этапы процесса совместной работы над документами. В нем есть все, что вам нужно, от первого проекта до окончательного подписания, и даже основы один на один для большой команды.
- Быстро пообщайтесь или организуйте свои документы в рабочих областях и папках и пригласите свою команду из вашей организации или за ее пределами.
- Вы получите возможность живого чата, чтобы подтвердить или разрешить изменение в документе. Вы можете быстро решить или изменить свои документы и эффективно оптимизировать работу своих товарищей по команде.
- Используя Document Chat и Workspace Chat с товарищами по команде, можно начать обсуждение определенной темы, просмотреть документы и многое другое.
Раттл
Инструмент аннотирования PDF от Ruttl позволяет пользователям добавлять в документ PDF дополнительный текст, объекты, графику или комментарии. Товарищи по команде могут легко выделить преимущество дизайна, о котором они говорят, в PDF-файле.
Программное обеспечение Ruttl для создания заметок позволяет вам делать гораздо больше. Ниже приведены некоторые преимущества.
- Вместо того, чтобы делиться длинными электронными письмами и большую часть времени, инструмент аннотаций Ruttl PDF позволяет вам оставлять комментарии, позволяя читателям добраться до точного места изменения.
- Этот инструмент аннотации отслеживает все ваши многочисленные версии, а также последнюю версию, поэтому вы можете сосредоточиться на своей работе, не зная последних изменений.
- Вышеуказанные преимущества напрямую помогают оптимизировать весь процесс и ускорить реализацию ваших проектов.
PDF-редактор Люмин
Инструменты Lumin PDF предназначены для удовлетворения ваших потребностей. Он предлагает цифровой инструмент, который изменит ваш рабочий процесс. Кроме того, Lumin PDF оживляет ваши документы благодаря своему лучшему дизайну, который позволяет вам делиться, совместно работать и редактировать PDF-файлы в облаке.
Этот редактор PDF предлагает множество функций. Попробуем найти следующее: –
- Он предлагает редактирование PDF-файлов без преобразования вашего документа.
- Вы можете создать свою собственную уникальную подпись и сэкономить время на подписании документов.
- Он может создавать заполняемые формы и упрощает работу с документами.
- Это помогает легко объединить несколько документов для создания одного PDF-файла.
- Вы можете делиться отзывами, общаться в режиме реального времени и действиями.
- Добавьте текст и комментарии
- Открывайте PDF-документы в веб-браузере, мобильном устройстве или любом другом устройстве.
- Сделайте отсканированные текстовые документы доступными для чтения и поиска с помощью OCR.
Заключение
Мы обсудили преимущества аннотаторов pdf и лучшие инструменты для аннотирования pdf-файлов. Abobe Acrobat — популярный инструмент, с которым знакомо большинство пользователей, и здесь не нужно учиться. Однако, если вам нужна совместная работа в режиме реального времени, вы можете выбрать Annotate, поскольку она позволяет загружать файл PDF и создавать общий URL-адрес, над которым могут работать несколько человек.
Lumin PDF, с другой стороны, имеет дополнительные функции, такие как преобразование других форматов файлов в pdf, а также объединение и разделение ваших pdf-файлов, которые вы можете рассмотреть в зависимости от ваших требований.
Вы можете воспользоваться этими инструментами для написания PDF-файлов, если хотите отредактировать основное содержимое своего PDF-файла.
