Вряд ли найдется человек, работающий с электронной информацией, который не использовал PDF-файлы. В большинстве случаев, когда вы загружаете и распечатываете регистрационные формы, большие отчеты, презентации, книги или глянцевые брошюры из Интернета, они имеют формат PDF. В последние годы Adobe Systems навязала свой формат, и ему удалось привлечь наше внимание и интерес. Теперь мы все осознаем важность формата PDF и наслаждаемся его универсальностью. Профессионалы в самых разных областях полагаются на технологии, встроенные в семейство продуктов Adobe Acrobat. Adobe Acrobat 8 Professional является одним из самых важных членов в нем.
Adobe Acrobat 8 Professional позволяет профессионалам из различных областей надежно создавать, комбинировать и контролировать PDF-документы. Он помогает легко и безопасно собирать, обрабатывать и обмениваться большим объемом и спектром разнотипной информации. Он может объединять тексты, картинки, таблицы, изображения, графику, видео и т. д. Последняя версия предлагает ряд улучшений. Сделанные изменения в целом будут звучать не очень привлекательно для массового конечного пользователя, но разработчикам есть чем заинтриговать.
Некоторые из новых функций включают в себя ряд альтернативных аннотаций, пароли и защитное кодирование, подписи для придания цифровым документам большей официальности, автоматическое распознавание формы полей, возможность загружать целые веб-сайты и импортировать их напрямую в формате PDF, поддержку сложных рисунков, мастер это помогает пользователю.
В целом Adobe Acrobat 8 Professional стал более интуитивно понятным, чем раньше. Он имеет полный список мощных инструментов, рабочую среду, способную управлять огромными файлами, и хорошо продуманный интерфейс. Его предшественники (версии 6 и 7) показали необходимость в экране справки, показывающем основные вкладки в функциональных возможностях приложения. Вот он:
Он был создан с четкой целью сориентировать нас быстро и сделать это как можно проще. На панели инструментов есть точно такое же меню:
В документы PDF можно вставлять электронные таблицы, письма, отчеты, изображения и всевозможные другие материалы. Расширений и приложений, с которыми он работает и взаимодействует, много. Стоит отметить, что Adobe Acrobat 8 Professional полностью интегрирован с офисным пакетом Microsoft (версии 2000-2007). Он имеет полную функциональность с Word, Excel, PowerPoint, Outlook и т. Д. Сразу после установки Adobe Acrobat 8 Professional добавляет ссылки на себя в этих программных продуктах. Эта обратная совместимость может значительно облегчить рабочий процесс переделки и редактирования документа:
Adobe Systems позаботилась об удобстве своих стойких пользователей Windows. В связи с этим хочу обратить ваше особое внимание на две возможности, которыми я пользуюсь. PDF-документ можно сохранить непосредственно в Word. Таким образом, они сохраняют тот же макет, шрифты, форматирование и массивы, что и оригинал. Это было возможно и в предыдущих версиях, но это было не так просто, как сейчас. Очень интересный вариант — архивировать электронную почту из Outlook в формате PDF. Таким образом, вы всегда и в любое время можете найти, отправить или распечатать заданное письмо (содержащее предложение, договор, прайс-лист и т. д.), не открывая Outlook.
Одна из вещей, которые мне понравились, это то, что компоновка меню выбора (флажки, поля со списком, «челюсти», «списки» и т. д.) никогда не была такой простой. Adobe Acrobat Professional 8 превращает статические поля документа в интерактивные поля, которые может заполнять в электронном виде любой пользователь, использующий программное обеспечение Adobe Reader. Adobe Acrobat Professional 8 автоматически распознает и развертывает эти «живые» элементы управления, такие как выбор: Пол (мужской/женский) или страна (Албания…Болгария…Дания…Китай…Норвегия…Япония… ) Эти интерактивные поля могут быть затем заполнены любым пользователем с помощью бесплатного Adobe Reader, файл может быть сохранен, распечатан или отправлен обратно. Идеально подходит для тестов, форм и многого другого.
— Как и прежде, к документам можно добавлять рецензии, комментарии, пометки, штампы и другие дополнения, а также ставить электронную подпись.
– Если вы работаете в сети, Adobe Acrobat 8 Professional позволяет проводить индивидуальные просмотры. Помимо самого документа, участники могут видеть чужие комментарии и отслеживать статус рецензирования.
– Еще одним преимуществом для пользователей MAC является то, что они смогут смотреть фильмы в формате Flash без использования QUICKTIME.
Для защиты документов от раскрытия секретов Adobe Acrobat 8 Professional упрощает применение постоянного затемнения информации. Он даже позволяет вам искать ключевые слова для удаления, чтобы вы ничего не пропустили. Профессиональная версия Adobe Acrobat предоставляет возможность навсегда и безвозвратно удалить из электронного документа скрытое и явное содержимое: различные встроенные метаданные (такие как имя автора, организация, дата и т. д.). Есть также инструменты для удаления определенных частей контента. Намерение не состоит в том, чтобы каким-либо образом узнать конфиденциальную информацию о конкретном PDF-документе. Если вы не хотите выяснять происхождение файла, Adobe Acrobat 8 Professional сделал все возможное. Когда ваш новый PDF-файл будет готов, Adobe Acrobat 8 Professional также поможет вам добавить 128-битное кодирование и цифровую подпись для защиты вашей интеллектуальной собственности.
Если вы не уверены, стоит ли покупать полный пакет, вас ждет 30-дневная пробная версия. Убедитесь сами, что вы можете делать с Adobe Acrobat 8 Professional и стоит ли это того. Удивительно, но самым большим препятствием является не высокая цена Adobe Acrobat 8 Professional. Чтобы загрузить пробную версию из Интернета, пользователю необходимо пройти сложную процедуру. Сначала вам нужно зарегистрироваться ЗДЕСЬ, затем заполнить анкету и, наконец, дождаться электронного письма со ссылкой на установщик.
Системные требования для пользователей Windows невысокие:
– Intel Pentium III или аналогичный процессор
– Windows 2000 SP4; Windows Server 2003; СП1; Windows XP SP2; Windows Vista (32-разрядная или 64-разрядная версии)
– Microsoft Internet Explorer 6 или 7
— Минимум 256 МБ оперативной памяти (рекомендуется 512 МБ)
— 1715 МБ свободного места на диске
– Разрешение монитора 1024×768
Adobe Systems предоставляет множество ресурсов для помощи и поддержки, таких как учебные пособия, форумы, ответы на наиболее часто задаваемые вопросы (FAQ) и многое другое. по-английски. Интернет-ресурсы хорошо организованы, это пошаговое руководство, если вам нужна рука. Чтобы получить больше информации. Самым лучшим для меня являются занятия в студии дизайна WORKSHOP. Взгляните на них.
В конце концов, нужен ли вам Adobe Acrobat 8 Professional, когда десяток конкурирующих приложений и бесплатных веб-сервисов также могут создавать PDF-файлы? Если вам требуется дополнительная безопасность и совместное использование данных, которые небольшие производители PDF не могут обеспечить, да. Adobe Acrobat 8 Professional подходит для издателей, юристов, медицинских и финансовых специалистов, которые работают с конфиденциальными данными. Adobe Acrobat 8 Professional обеспечивает высококачественный вывод каждой работы, делая ее готовой к публикации и доступной для всех. Профессиональная версия Adobe Acrobat действительно того стоит, но это довольно дорогой программный инструмент. Мало кому нужны все его возможности. Поэтому самым важным для меня остается улучшение бесплатного Adobe Reader. Adobe Systems коренным образом изменила свою политику в отношении предлагаемого ими программного обеспечения. С помощью бесплатного Adobe Reader теперь можно заполнять, сохранять и отправлять интерактивные электронные формы. До сих пор корпорация требовала от пользователей приобретения коммерческого Adobe Acrobat, чтобы воспользоваться всеми этими возможностями. На мой взгляд, это приведет к существенным изменениям в том, как мы привыкли использовать технологию PDF в нашей повседневной жизни.
Adobe Systems не только сделала его популярным, но и сумела обеспечить будущее PDF. Их формат вот-вот получит официальное признание. Это то, о чем давно просили корпоративные клиенты, чтобы убедиться, что PDF останется доступным в будущем. В Adobe Systems уже есть два утвержденных стандарта ISO на основе PDF: PDF/A (для архива) и PDF/X (для eXchange — для обмена). Два других были предложены для утверждения: PDF/E (для разработки) и PDF/UA (для универсального доступа). Adobe также находится в процессе подготовки документов для формата PDF/H (для здравоохранения). Чтобы подготовить полную спецификацию PDF, AIIM (Ассоциация управления информацией и изображениями) сформирует рабочую группу (включая представителей Microsoft и SAP) для выявления потенциальных проблем и предложения соответствующего решения. Сертификация ISO проводится в то время, когда технология Adobe (PDF) должна конкурировать с технологией Microsoft (XPS). Обе технологии позволяют своим клиентам печатать документы без использования самого приложения. В прошлом году Microsoft удалила опцию «Сохранить как PDF» из своего пакета Office 12, чтобы поддерживать XPS (спецификацию бумаги XML).
